Kalite sisteminin öngördüğü, form, prosedür, talimat v.b. dokümanları girebilir ve bu dokümanlar üzerinde revizyon ve onay iş akışlarını tanımlayabilirsiniz. Dokümanlar üzerindeki tüm revizyon talepleri görevli kişilere otomatik olarak yönlendirilmekte; yapılan güncellemeler ilgili kişilere e-posta ile otomatik olarak haber verilmektedir. Bir dokümanın başka hangi dokümanlara referans verdiği bilgisini tanımlayabilir; bu sayede bir doküman değiştiğinde, başka hangi dokümanların bundan etkileneceğini kolayca liste olarak görebilirsiniz. Kullanıcılar, var olan dokümanlarla ilgili revizyon taleplerini arayüzden kullanımı kolay ekranlardan rahatça girebilirler.

Sistemde var olan tüm yaşayan dokümanların en güncel revizyon numaraları ve durumlarını (revizyonda, onay bekliyor v.b.) gösteren bir raporu tek tıkla hazırlayabilirsiniz. Bir kalite programından beklenen fonksiyonlardan biri de, kalite sistemi içindeki tüm dokümanların versiyon numaraları ile birlikte dökümüdür; Solneo QMS ile tek tıkla bu listeyi üretebilirsiniz.

Hangi dokümanlar ile ilgili hangi görevler gecikmiş bunu sistem sizin adınıza takip eder; konfigüre edilebilen bir sıklıkta (günde bir kez, 2 günde bir kez v.b.) ilgili kişilere ve iş akışını başlatan role hatırlatma mesajları gönderilir.

Solneo QMS Kalite Dokümanları Yönetim Yazılımı aşağıdaki uygulamlalarla entegre çalışabilmektedir :

• Solneo QMS Süreç Yönetimi

Microsoft Sharepoint Technologies (Microsoft Sharepoint 2019 Server, 2016 Server, Microsoft Sharepoint 2013 Server, Microsoft Sharepoint Foundation 2013, Microsoft Sharepoint 2010 Server, Microsoft Sharepoint Foundation (MSF) 4.0, Microsoft Office Sharepoint Portal Server (MOSS) 2007 and Windows Sharepoint Services (WSS) 3.0).