tr
en

Solneo Sharepoint Çözümleri

Solneo Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS); Kalite Yönetim Yazılımı (QMS) ve İnsan Kaynakları Yönetim (HRM) Sistemi gibi Sharepoint teknolojileri üzerinde geliştirilmiş ürünlerin haricinde, Sharepoint üzerinde kuruma özel çözümler sunuyor. Bunlar arasında, Microsoft Sharepoint 2016 Server, Microsoft Sharepoint 2013 Server, Microsoft Sharepoint 2010 Server üzerinde portal kurulumu, konfigürasyonu, portal arayüz özelleştirme, Microsoft Sharepoint ve Microsoft Word ile akıllı doküman çözümleri, iş akışı uygulamaları, extranet çözümleri, Single Sign On (SSO) çözümleri, kurumunuzdaki ERP sistemi ile entegrasyon, kurumsal arama çözümleri sayılabilir.

Aşağıda Sharepoint teknolojileri üzerinde sunduğumuz araçlardan belli başlıları yer almaktadır.

Smart Document Generator for Sharepoint

  • Kurum içinde günlük operasyon sırasında sürekli kullandığınız doküman şablonları var, örneğin belli hizmet türleri için hazırlanmış teklif ya da sözleşme şablonları ya da en basitinden faks kapağı v.b. şablonlar mevcut.
  • Yeni bir teklif ya da sözleşme hazırlayacağınız zaman, hazırlanmış olan bir önceki teklif dokümanını açıp, müşteri adı, adres, hizmet tanımı v.b. haneleri bulup değiştiriyorsunuz. Her seferinde çok sayfalı teklifleri satır satır gözden geçirmek ve gerekli yerleri değiştirmek için zaman ve emek harcıyorsunuz; ayrıca bazan güncellemeyi atladığınız alanlar oluyor bu da farklı hatalara yol açıyor.
  • Ayrıca ERP sisteminizde kayıtlı yüzlerce hatta binlerce müşteri kaydınız mevcut.
  • Müşteri bilgilerini kullanarak ve var olan bir doküman şablonunu baz alarak zahmetsizce yeni bir doküman üretmek istiyorsunuz.
  • Smart Document Generator for Sharepoint ile, herhangi bir müşteri kaydının üzerine gelip sağ tıklayabilir, gelen menüden kurumunuzda kullanılan standart şablonlar arasından bir doküman şablonu seçebilirsiniz; sistem, o müşteri bilgileri ile seçtiğiniz şablonu kullanarak ihtiyacınız olan dokümanı sizin için oluşturur. Oluşturulan yeni doküman içerisinde uygun yerlerde müşteri adı, adresi, vergi numarası v.b. bilgiler eksiksiz ve aynen ERP sistemindeki güncel şekliyle gelir.

  • Self Service Account Management

  • Sharepoint üzerinde oluşturulmuş extranet uygulamalarında; extranet kullanıcılarının hesap talepleri; talep onayı ve şifre yönetimi ciddi miktarda zaman ve emek gerektirebiliyor;
  • "Self Service Account Management for Sharepoint" extranet kullanıcılarının hesap talep ve yönetim işlemleri için geliştirilmiş bir çözümdür.
  • Bu çözüm ile, internet sayfalarınıza erişen kullanıcılar, extranet için kullanıcı hesabı ve şifresi talep edebilir; talep sahibinin email adresi doğrulanarak talep, intranet tarafındaki uygun otorite tarafından onaylanır ve tek tıkla kullanıcı hesabı oluşturulur ve hesap sahibine haber verilebilir.
  • Benzer şekilde, "şifremi unuttum", "şifremi yenilemek istiyorum" talepleri de, kurum çalışanlarınızı hiç yormadan extranet kullanıcılarının bizzat kendileri tarafından yapılabilir.
  • Hesaplar Active Directory (AD) ya da ASP.Net Membership veritabanında açılabilir.

  • Multi-Column Wildcard Filter for Sharepoint Lists/Libraries

  • Sharepoint listelerinde ve kütüphanelerinde tek kolon üzerinde filtreleme yapmak mümkün; ancak ürün, halihazırda birden çok kolon üzerinde filtreleme yeteneği sunmuyor;
  • Sharepoint filtreleme yeteneğinde, filtrenin çalışması için kolon değerlerini harfi harfine girmek gerekiyor yani kolon değerlerini kısmen girerek filtreleme yapmak mümkün değil;
  • "Multi-Column Wildcard Filter For Sharepoint Lists/Libraries" özel olarak geliştirilmiş bir webpart; birden çok kolon (maksimum 6 kolon) üzerinde filtreleme yeteneği sunuyor;
  • Bu webpart ile, elde etmek istediğiniz kayıtlara ait kolon bilgilerini kısmen yazarak dahi filtreleme yapabiliyorsunuz.
  • Üstelik filtrelenecek değerleri "VE" ya da "VEYA" mantıksal işlemi ile birleştirebiliyorsunuz.
  • Server Side Reminder Alert Feature

  • Sharepoint üzerinde liste ve kütüphanelere yeni kayıtlar eklendiğinde/değiştiğinde/silindiğinde "uyarı" (alert) mekanizması ile değişikliklerden haberdar olmak mümkün.
  • Ancak kimi kayıtlar ile ilgili olarak; bu kayıtlarda güncellemelerin haricinde de belli tarihlerde hatırlatma mesajlarına gerek duyulabiliyor.
  • Örneğin müşteriye gönderilen teklifin gönderiliş tarihinden bir hafta sonra; müşteriyi arama işlemini unutmamak için bir "hatırlatma" (reminder) yeteneğine ihtiyaç duyulabiliyor.
  • Bu tür bir hatırlatma fonksiyonunu, kayıtları Outlook ile senkronize ederek ve Outlook hatırlatma fonksiyonunu kullanarak gerçekleştirmek mümkün;
  • Ancak hatırlatmaları, bir yöneticinin ekip çalışanları için set edebilmesi ve daha sonra da hatırlatmaların log kayıtlarının tutulması gibi ihtiyaçlarınız varsa, hatırlatma yeteneğinin Sharepoint üzerinde çalışmasına ihtiyacınız var demektir.
  • "Server Side Reminder Alert Feature", Sharepoint liste ve kütüphanelerinde, arzu edilen kayıtlar üzerinde, seçilen kişilere, ister bir defalık ister periyodik olarak belli hatırlatma meajlarının gönderilmesini sağlar.
  • Smart Single Sign On (SSO)

  • Kurumunuzda "form tabanlı tanılama" (form based authentication) ile erişilebilen uygulamalar mevcut;
  • Bu uygulamalara, kullanıcılar, sharepoint üzerindeki intranet sayfalarından tek bir tıkla erişsin istiyorunuz. Üstelik tek tık sırasında kullanıcı adı ve şifresi girilmesine gerek olmadan sistem kullanıcıları tanısın istiyorsunuz.
  • Bu ihtiyacı karşılamak için Sharepoint üzerinde gelen Single Sign On (SSO) çözümünü kullanabilirsiniz.
  • Ancak Sharepoint SSO ile, her form tabanlı tanılama mekanizması için ayrı ayrı zahmet edip, intranet portaline yerleştirilecek linki oluşturmaya çalışıyorsunuz.
  • "Smart Single Sign On" çözümü ile, form tabanlı tanılama yapılacak uygulamanın, (1) form adresi, (2) şifre kontrolünün ismi ile (3) kullanıcı hesap kontrolünün ismini ayrıca (4) Sharepoint SSO uygulamasının ismini veriyorsunuz. SSO arayüzü anında kullanıma hazır oluyor.
  • "Smart Single Sing On" ayrıca "Reset Password" fonksiyonu da sunuyor.

  •  
    Solneo'nun Sharepoint çözümleri ile ilgili detaylı bilgi için : info@solneo.com
    © 2005-2016 Solneo® Yazılım Teknolojileri - Tüm hakları saklıdır.