İnsan kaynakları personeli yeni bir dönem oluşturur;
Oluşturulan yeni dönem için personel listesi sisteme girilir; SAP, Logo, Oracle HR v.b. harici ERP
uygulamaları ile entegrasyon yapılabilir; eğer kurumunuzda kullandığınız bir insan kaynakları uygulaması mevcut ise, bu uygulamadan da
personel listesinin otomatik olarak alınması mümkündür;
Hedef tanımlama süreci başlatıldığında her personelin yöneticisine hedef tanımlama görevi atanır;
Hedef tanımlama dönemi bittikten sonra yetkinlik değerlendirme dönemi başlatılır ve yetkinlik değerlendirmesi
yapacak her personel için değerlendireceği kişiler için birer görev atanır;
Hedef tanımlaması yapacak olan yöneticiler ile yetkinlik değerlendirmesi yapacak olan çalışanlar,
kendilerinden beklenen görevler konusunda birer e-posta ile bilgilendirilir. Gelen e-postalarda yer alan bir bağlantıya tıklayarak bu görevleri
oldukça basit ve sade formlar aracılığı ile hiç eğitim dahi almadan kullanmak mümkündür.
Yetkinlik değerlendirme süreci tamamandıktan sonra, insan kaynakları personeli, hedef değerlendirme dönemini
başlatır. Bu donemde, her yöneticiye, çalışan personeli için birer hedef değerlendirme görevi atanır.
Hedef değerlendirme sürecinde, yönetici elemanı için hedefleri baz alarak bir değerlendirme yapar;
Yöneticisi ve personel, yüzyüze bir toplantı yaparak, hedeflerin değerlendirmesini ve puanlamasını sisteme girer;
Yapılan görüşmede, görüşme notu ve gelişim önerileri, hedef değerlendirme formuna girilir;
Personel, kendi görüşlerini varsa itirazlarını, hedef değerlendirme formuna girer;
İnsan kaynakları personeli, sistemde var olan tamamlanmış ya da henüz tamamlanmamış tüm görevlerin bir listesini
tek tık ile görebilirler.
Son tarihi geçmiş görevlerin sahiplerine, son tarihten itibaren günde bir kez hatırlatma mesajı sistem
tarafından otomatik olarak gönderilemektedir.
Tüm hedef değerlendirme görevleri de tamamlandıktan sonra, karne oluşturma işlemi yapılarak süreç tamamlanır.
Karneler yazıcıya uygun formatta görüntülenebilir ve arzu edilerse yazıcıdan alınarak imzalı olarak insan
kaynaklarına elden teslim edilebilir.
Uygulama, Microsoft Sharepoint üzerinde çalışması nedeniyle portal ortamından kolay erşim özelliğine sahiptir.