tr
en

Solneo Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Yazılımı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Yararları

Evrak Takip Programı, Evrak Takip Sistemi, EBYS, e-imza, e imza elektronik imza

Evrak Yazılımı

Evrak Takip Yazılımı, Evrak Sistemi, EBYS

Belge Programı

Elektronik Belge Programı, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Yararları, EBYS Yararları

Belge Yazılımı

Elektonik Belge Yazılımı, Evrak Yazılımı, EBYS

Evrak Takip Programı

Evrak Takibi, Evrak Sistemi, EBYS

Evrak Takip Yazılımı

Evrak Takib Yazılımı, Evrak Takip Programı, EBYS, e-imza, e imza elektronik imza

EBYS Programı Faydaları

EBYS Programı, Evrak Takibi, Evrak Takip Yazılımı, EBYS

EBYS Yazılımı Yararları

EBYS Yazılım, Evrak Programı, Evrak Kayıt Sistemi, EBYS, e-imza, e imza elektronik imza
Solneo Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), bir kurumun gelen ve giden evraklarını elektronik ortamda takip edebilmesi amacıyla geliştirilmiş kurumsal bir web uygulamasıdır. Solneo EBYS Microsoft Sharepoint 2016 Server, Microsoft Sharepoint 2013 Server, Microsoft Sharepoint 2010 Server üzerinde çalışmaktadır.

   TSE 13298 Elektronik Belge Yönetimi; Açıklamalarla Standardın Bir Özeti ve Elektronik İmza
  • Kurumunuza hergün 50 ya da daha fazla evrak gelmekte; yani bir başka ifadeyle hergün gelen evrak defterine 50'den fazla kayıt girmektesiniz;

  • Kurumunuzda, dağınık bir teşkilat yapısı var ve bu yüzden kurumda birden fazla gelen evrak defteri kullanılmakta;

  • Kimi zaman kuruma gelen evrakları arayıp bulmak için; ya da bir evrak kimin masanında bekliyor ya da kim hangi tarihte o evrakla ilgili olarak ne yapmış takip etmek için harcanan zaman ve emeği minimuma indirmek istiyorsunuz;

  • Geçmişte kurumunuza dışardan geldiğini bildiğiniz ancak bulmak için çok zahmet ettiğiniz evraklar oldu;

  • Kurumunuzda, bölüm başkanlıkları, müdürlükler, şubeler şeklinde hiyerarşik bir organizasyon yapısına ek olarak; yönetim kurulu, danışma kurulu ya da muhtelif komisyonlar gibi tipik ağaç yapısının dışında da makamlar mevcut ve bu makamlara gelen evrakları da yönlendirme ihtiyacı duyuyorsunuz;

  • Kuruma gelen (gelen evrak) ve kurumda hazırlanıp kurum dışına gönderilen (dış yazışma) ya da kurumda hazırlanıp yine kurum içinde paylaşılan (iç yazışma) evrakları elektronik ortamda takip etmek istiyorsunuz;

  • Günümüzde "kağıtsız ofisin bir hayal olduğunu" net bir şekilde gördünüz ancak kağıt kullanımını minimuma indirmek istiyorsunuz;

  • Evrakları Standart Dosya Planı'na uygun olarak tasnif etmek istiyorsunuz;

  • Evrakların tümünün sadece yetkili kişilerce erişilebilmesine (yetkilendirme) gerek duyuyorsunuz;

  • Evrakları elektronik ortamda değiştirebilen kullanıcıların dahi hangi tarihte evrak kaydı üzerinde ne değişiklikler yaptığını (versiyonlama ve loglama) takip edebilmek istiyorsunuz;

  • Kuruma gelen ya da kurum içinde hazırlanan tüm evraklar bir arşiv yapısında merkezi bir yerde saklansın ancak kendisine evrak gelen kullanıcılar e-posta (e-posta entegrasyonu) aracılığı ile zahmetsizce evraklara erişebilsin istiyorsunuz.

  • Kullanıcıların görevleri değiştiğinde, örneğin Bilgi İşlem Müdürü görevine yeni bir müdür atandığında, yeni görevli, eski müdüre gelen tüm evrakları görebilsin ve evrak işlemlerine onun kaldığı yerden devam edebilsin (rol bazlı yetkilendirme) istiyorsunuz;

  • Bir çalışan izinli olacağı dönemlerde, kendisine gelecek olan evrakların, bir kaç "tıkla", yetkili bir başka makama da yönlendirebilmesini sağlayabilsin (delegasyon); ama arzu ederse, uzaktan, cep telefonu ya da PDA ile kendisine gelen evrakları kendisi de görüp cevaplamaya devam edebilsin istiyorsunuz;

  • Kurumunuzdaki gelen ve giden evrak hareketi arttıkça, sisteminize yeni sunucular ekleyerek sistemi büyütmek (ölçeklenebilme) mümkün olsun istiyorsunuz;

  • Kurumunuzda kullanılmakta olan, ERP (Enterprise Resource Planning) uygulamalarında kayıtlı olan, ürün, stok, bayi, firma, müşteri, abone ya da tesisat numarası v.b. kayıtlarla ilgili kimi bilgileri evrak kayıtları ile ilişkilendirebilmek (ERP enragrasyonu) isityorsunuz.

  • Bütün bu fonksiyonlara ek olarak, sistemi kullanan kullanıcılar çok basit ve kullanımı kolay bir arayüz kullansın, programı kullanmayı öğrenmek çok zahmetli olmasın istiyorsunuz :)
Solneo EBYS ile ilgili detaylı bilgi ya da demo talepleri için : info@solneo.com
© 2005-2016 Solneo® Yazılım Teknolojileri - Tüm hakları saklıdır.